Электронный документооборот (ЭДО) 

это обмен электронными документами через интернет. Процесс похож на работу электронной почты: одна организация отправляет файл документа, вторая получает его через несколько секунд на своём ПК с помощью специальной программы. 360.yandex.ru

Основные преимущества ЭДО для бизнеса:

  • Экономия времени и ресурсов. Бумажный документооборот требует значительных затрат на печать, хранение и пересылку документов.
  • Ускорение бизнес-процессов. Вместо дней или недель на согласование и подписание документы можно обрабатывать за минуты.
  • Повышение безопасности. Электронные документы защищены от подделки надёжнее, чем бумажные. Системы ЭДО обеспечивают многоуровневую защиту информации и фиксируют все действия с документами.

Для ведения электронного документооборота нужно получить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с оператором ЭДО

Наиболее распространенные Операторы ЭДО: 1С (Калуга-Астрал), СБИС (Тензор), Диадок (Контур), 1С (Такском).